Prozess

Fluentia: die Business-Lösung für die Digitalisierung, Strukturierung und Validierung von Daten

Der aktuelle Markt verlangt nach intelligenten Lösungen für die Dokumentenverarbeitung. Der Arbeitsmarkt ist angespannt, sodass Prozesse besser aufeinander abgestimmt werden müssen. Innovative Lösungen tragen dazu bei, wiederkehrende Arbeiten zu reduzieren und Fehler zu vermeiden.

Mit Fluentia bieten wir Ihnen eine einfache und sichere Möglichkeit, Dokumente in strukturierte und validierte Daten umzuwandeln. Ob Verträge, Rechnungen, Frachtbriefe oder andere wichtige Informationen – über unser Portal können Sie diese schnell und einfach einreichen. Wir wissen, wie wichtig Datenschutz und Sicherheit im Zusammenhang mit Ihren Dokumenten sind. Deshalb wurde unser Portal nach den höchsten Sicherheitsstandards entwickelt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Daten in guten Händen sind.

Plattform

Willkommen bei unserer hochmodernen Plattform für Dokumentenmanagement, auf der KI und maschinelles Lernen zusammenkommen, um Ihren Workflow zu transformieren. Unsere Plattform ermöglicht Ihnen die automatische Klassifizierung von Dokumenten, die Extraktion von Daten und die Durchführung präziser Validierungen, während wir gleichzeitig Datenbanken verknüpfen, um den Validierungsprozess zu bereichern. Dadurch werden Ihre Prozesse effizienter und fehlerfrei.

Unsere Plattform lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe integrieren, sodass Sie die Vorteile der KI-gesteuerten Dokumentenverarbeitung nutzen können, ohne Ihre aktuelle Infrastruktur zu beeinträchtigen. Ob ERP-System, CRM-Plattform oder maßgeschneidertes System – wir sorgen für eine reibungslose Integration.

Benutzer

Das Hochladen Ihrer Dokumente ist kinderleicht. Mit wenigen einfachen Schritten können Sie Ihre Dateien auswählen und auf unser Portal hochladen. Ob PDFs, Word-Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Bilder – unser Portal unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten.

Wir wissen, dass Ihre Zeit kostbar ist. Deshalb haben wir dafür gesorgt, dass unser Upload-Prozess schnell und effizient ist, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Innerhalb weniger Minuten können Sie Ihre Dokumente sicher einreichen und von unserem Team bearbeiten lassen.

Unser Portal ist rund um die Uhr verfügbar, sodass Sie zu jeder Tages- und Nachtzeit Dokumente hochladen können. Ob Sie zu Hause, im Büro oder unterwegs sind, Sie haben jederzeit Zugriff auf unser Portal, um Ihre Dokumente einzureichen.

Intelligente Dokumentenklassifizierung

Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen für maschinelles Lernen können wir Dokumente automatisch anhand ihres Inhalts, Layouts und anderer relevanter Merkmale klassifizieren. Ob Rechnungen, Verträge, Berichte oder andere Dokumente – unsere Plattform kann sie schnell und präzise identifizieren, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler minimieren.

Genaue Datenextraktion

Unsere Plattform nutzt leistungsstarke KI-Techniken, um Daten aus Ihren Dokumenten mit beispielloser Genauigkeit zu extrahieren. Ob Namen, Daten, Beträge oder andere Informationen – unsere Algorithmen können diese Daten mühelos identifizieren und extrahieren, selbst aus komplexen und unstrukturierten Dokumenten.

Erweiterte Validierung mit Datenbankverbindung

Nachdem die Daten extrahiert wurden, werden sie einer gründlichen Validierung unterzogen, um ihre Genauigkeit sicherzustellen. Unsere Plattform kann Datenbanken miteinander verknüpfen, um den Validierungsprozess zu bereichern, wodurch zusätzliche Referenzpunkte und Kontext zur Validierung hinzugefügt werden. Ein Team von Spezialisten überwacht diesen Prozess genau. Der „menschliche Touch” führt zu noch zuverlässigeren und hochwertigeren Daten.

Extrem hohe Sicherheit

Wir wissen, wie wichtig die Sicherheit Ihrer Dokumente und Daten ist. Außerdem werden die Gesetze zur Datenspeicherung immer strenger und wir halten Hacker fern. Deshalb haben wir Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit unserer Plattform maximal zu erhöhen. Mit fortschrittlicher Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und kontinuierlicher Überwachung sorgen wir dafür, dass Ihre Daten jederzeit sicher sind.

Worauf warten Sie noch?

Beginnen Sie noch heute mit der Nutzung von Fluentia und erleben Sie, wie einfach und sicher das Hochladen Ihrer wichtigen Dokumente ist. Wenn Sie noch Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.